ระบบคำขอซื้อ (Purchase Requests)
ระบบคำขอซื้อ (Purchase Requests) ใน Odoo เป็นโมดูลที่ช่วยในการจัดการกระบวนการขอซื้อสินค้าและบริการภายในองค์กร โดยเริ่มจากการสร้างคำขอซื้อจากพนักงานหรือแผนกที่ต้องการสินค้า ไปจนถึงการอนุมัติคำขอและการแปลงเป็นใบสั่งซื้อ (Purchase Order) โมดูลนี้ช่วยให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปอย่างมีระบบระเบียบและมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติของระบบ Purchase Requests ใน Odoo
การสร้างคำขอซื้อ (Purchase Requests):
ผู้ใช้งานสามารถสร้างคำขอซื้อสำหรับสินค้าและบริการที่ต้องการได้ โดยระบุรายละเอียดเช่น ชื่อสินค้า ปริมาณที่ต้องการ เหตุผลในการขอซื้อ และวันที่ต้องการ
การอนุมัติคำขอซื้อ:
ระบบสามารถกำหนดขั้นตอนการอนุมัติคำขอซื้อ ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบโดยหัวหน้างานหรือผู้จัดการ และการอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจ การตั้งค่ากระบวนการอนุมัตินี้ช่วยให้สามารถควบคุมงบประมาณและการใช้จ่ายได้
การติดตามสถานะคำขอซื้อ:
ผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะของคำขอซื้อได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่ขั้นตอนการส่งคำขอ การอนุมัติ ไปจนถึงการดำเนินการสั่งซื้อ
การแปลงคำขอซื้อเป็นใบสั่งซื้อ (Purchase Orders):
หลังจากที่คำขอซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบสามารถแปลงคำขอซื้อนั้นเป็นใบสั่งซื้อ เพื่อดำเนินการจัดหาสินค้าหรือบริการจากผู้ขายได้ทันที
การจัดการงบประมาณ: (Purchase Orders):
ระบบสามารถช่วยในการติดตามงบประมาณและการใช้จ่ายของแผนกหรือโครงการต่างๆ ทำให้สามารถควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการเอกสาร: (Purchase Orders):
ระบบสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคำขอซื้อและการสั่งซื้อ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารการส่งมอบ
การรายงานและการวิเคราะห์:(Purchase Orders):
ระบบสามารถสร้างรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขอซื้อและการจัดซื้อ ทำให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบและประเมินการดำเนินงานได้อย่างมีข้อมูล
คุณสมบัติของระบบ Purchase Requests ใน Odoo
การควบคุมการใช้จ่าย:
ระบบช่วยให้การขอซื้อและการใช้จ่ายเป็นไปอย่างมีระเบียบและควบคุมได้
เพิ่มความโปร่งใสและตรวจสอบได้:
การจัดการคำขอซื้อและการอนุมัติที่มีขั้นตอนชัดเจนช่วยเพิ่มความโปร่งใสและการตรวจสอบได้
การประหยัดเวลาและลดขั้นตอน:
การแปลงคำขอซื้อเป็นใบสั่งซื้ออย่างรวดเร็วช่วยลดเวลาและขั้นตอนในกระบวนการจัดซื้อ
การติดตามสถานะและประสิทธิภาพ:
ระบบช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะของคำขอซื้อและประเมินประสิทธิภาพของกระบวนการจัดซื้อได้
การจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ:
เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำขอซื้อและการจัดซื้อถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ทำให้สามารถเข้าถึงและจัดการได้ง่าย/p>